Construcción

Cómo abrir, importar y trabajar con un archivo BC3

Te llega un BC3 del arquitecto o de una oficina técnica. Qué revisar primero, cómo importarlo sin perder mediciones ni precios, qué verificar después y cómo repreciarlo con seguridad.

Recibir un BC3 por primera vez genera dudas razonables: no se lee como un PDF y, si lo conviertes a Excel a la ligera, puedes quedarte con una lista de números sin la estructura que le da sentido. Esta guía es práctica: qué hacer desde que te llega el archivo hasta que lo devuelves repreciado, con una lista de verificación para no dejarte nada por el camino. Si quieres entender antes qué es el formato, empieza por la explicación de qué es un archivo BC3.

1. De dónde suele llegar un BC3

Normalmente lo genera quien redacta el proyecto o las mediciones: un arquitecto, un aparejador, una oficina técnica o la propia administración en una licitación. Te lo envían para que trabajes sobre esa base sin volver a introducir el presupuesto. Lo primero, por tanto, es tener claro qué te están pidiendo: ¿solo un precio total?, ¿una oferta por partidas?, ¿que devuelvas el propio BC3 revisado? La respuesta cambia cuánto detalle tendrás que cuidar.

2. Qué revisar antes de tocar nada

Antes de importar o editar, haz una lectura rápida del archivo para saber qué tienes entre manos. No hace falta abrirlo en modo técnico; basta con un programa o visor compatible que te muestre la estructura:

• Cuántos capítulos y subcapítulos hay y si el orden tiene sentido para la obra.
• Cuántas partidas contiene y si vienen con descompuesto o solo con precio unitario.
• Si trae mediciones detalladas o únicamente cantidades totales.
• El importe total del presupuesto, para tener una referencia desde el principio.
• Si el archivo abre con los acentos y la «ñ» correctos (una codificación mal interpretada avisa de un problema de origen).

3. Cómo importarlo sin perder información

Aquí está el error más común: convertir el BC3 a Excel o PDF «a ciegas» y perder la jerarquía. Al aplanar un presupuesto, las mediciones detalladas, los descompuestos y la relación entre capítulo y partida pueden quedarse por el camino, y con ellos la posibilidad de repreciar de forma limpia. La regla es sencilla: importa a un programa que conserve la estructura y solo después decide qué exportas y en qué formato.

Al importar, presta atención a tres cosas que suelen dar sorpresas: las unidades (que un «m2» del origen se mapee bien), las cantidades con decimales en formato español (2,50 no es lo mismo que 2.50) y las partidas cuyo precio viene de una fórmula sin valor guardado, que pueden llegar vacías.

4. Lista de verificación después de importar

Nunca des por bueno un BC3 importado sin repasarlo. Esta lista cubre lo que más se atasca:

• Total: el importe tras importar coincide con el del archivo original.
• Capítulos: la estructura se ha respetado y ninguna partida ha quedado huérfana.
• Unidades: m², ml, m³, ud y h se corresponden con las del origen.
• Mediciones: las cantidades cuadran, sobre todo las que venían con líneas de medición (n × largo × ancho × alto).
• Descuadres partida: donde cantidad × precio no coincide con el importe indicado, revisa antes de repreciar.
• Descompuestos: si el origen los traía, siguen ahí y no se han colapsado en un precio plano.
• Filas vacías o de fórmula sin valor: identifícalas y decide si las completas o las descartas.
• IVA y coeficientes: comprueba si el BC3 incluía costes indirectos, gastos generales o IVA, y con qué criterio.

5. Qué se pierde al convertir a PDF sin revisar

6. Cómo repreciar con seguridad

Repreciar bien es distinguir el precio de origen del tuyo. El BC3 suele traer un precio de referencia; tu oferta es otro dato distinto. Lo profesional es mantener ambos: conservar el precio de referencia como evidencia y ajustar el precio de proyecto encima, en lugar de sobrescribir el original. Así puedes justificar tu propuesta, comparar contra la base recibida y, si hace falta, exportar de nuevo sin haber destruido el punto de partida.

• Ajusta precios unitarios a tus proveedores y a tus rendimientos reales, no a un valor medio.
• Aplica tu margen y tus condiciones sobre la estructura, no sobre un total plano.
• Añade tus propias partidas si el proyecto lo requiere, marcadas como aportación tuya.
• Deja constancia de qué precio es de referencia y cuál es tu precio de proyecto.

7. Exportar de nuevo

Cuando termines, decide el formato según el destinatario. Si otro técnico o la administración esperan datos estructurados, exporta en BC3. Si quien lo recibe es tu cliente, un PDF claro comunica mejor la propuesta. Y si necesitas trabajar los números aparte, un Excel te da flexibilidad. No es elegir uno para siempre: un mismo presupuesto puede salir en BC3 para el técnico y en PDF para el cliente.

Un apunte de prudencia: el BC3 es un estándar, pero las implementaciones varían entre programas y ediciones (FIEBDC-3/2020 no es idéntico a 2016 o 2024). No des por hecho que un archivo se comportará igual en todos los software; revisa siempre el resultado tras exportar, sobre todo si el destinatario usa una herramienta distinta a la tuya.

Un descuadre típico, con números

Los descuadres entre cantidad, precio e importe son la sorpresa más habitual, y casi siempre tienen una explicación. Supón que importas esta partida:

El importe declarado (1.680 €) no coincide con cantidad × precio (1.656 €). No es un error de tu importación: probablemente el origen aplicó un redondeo, un coeficiente o un ajuste manual sobre esa línea. Antes de repreciar, decide con qué cifra trabajas y por qué; si arrastras el descuadre sin verlo, tu oferta partirá de una base equivocada. Este tipo de revisión es exactamente lo que un PDF no te deja hacer.

Errores frecuentes al importar (y cómo evitarlos)

• Convertir directamente a PDF o Excel «para verlo rápido» y perder mediciones y descompuestos.
• Confundir el separador decimal: 1.200 puede ser mil doscientos o uno coma dos según el origen.
• Sobrescribir el precio de referencia con tu precio, y perder la base para justificar o comparar.
• Dar por buenas las partidas de fórmula sin valor guardado, que pueden importarse en cero.
• Asumir que el IVA ya está incluido cuando el BC3 solo traía precios netos.
• No comprobar la unidad: un precio por m² aplicado como si fuera por unidad dispara el total.

El flujo completo en Presupix

En Presupix, Block500 cubre este recorrido: importas el presupuesto en BC3 (FIEBDC-3/2020), revisas capítulos, partidas y mediciones, ajustas tus precios de proyecto manteniendo el precio de referencia y exportas de nuevo en BC3, PDF o Excel según lo necesites. La estructura se conserva durante todo el proceso, de modo que no tienes que reintroducir el presupuesto ni renunciar al detalle que lo justifica.

Si tu duda no es tanto cómo abrir el BC3 sino si merece la pena dejar el Excel para presupuestos de obra, la comparativa entre BC3 y Excel entra en cuándo compensa cada uno según el tipo de proyecto.