Construcción
Cómo calcular los gastos generales y beneficio industrial en un presupuesto de obra
Guía técnica sobre gastos generales y beneficio industrial en presupuestos de obra. Porcentajes habituales, cómo incluirlos y diferencia entre ambos conceptos.
Qué son los gastos generales en construcción
Los gastos generales (GG) son los costes de la empresa que no se pueden asignar directamente a una obra concreta. Son los gastos que tienes siempre, trabajes en una obra grande o en varias pequeñas.
Qué incluyen los gastos generales
Costes de estructura central:
- Alquiler o amortización de oficina
- Personal administrativo y de gestión (contabilidad, secretaría, coordinación)
- Material de oficina y software
- Teléfonos y comunicaciones
Costes de dirección técnica:
- Jefes de obra
- Técnicos de seguridad y calidad
- Arquitectos técnicos propios cuando los hay
Costes de vehículos y logística:
- Amortización y mantenimiento de furgonetas y camiones
- Combustible de vehículos no asignados a obra
- Seguros de flota
Costes financieros y administrativos:
- Intereses de créditos y financiación
- Asesoría legal y fiscal
- Seguros generales de empresa
Costes comerciales:
- Publicidad y web
- Desplazamientos comerciales
- Representación y visitas a clientes
Cuánto representan los gastos generales
En la construcción española, los gastos generales se estiman habitualmente entre el 13% y el 17% del presupuesto de ejecución material (PEM). Este porcentaje varía según:
- Tamaño de la empresa (más grande → más estructura → más GG en términos absolutos pero similar en porcentaje)
- Tipo de obra (obras grandes concentran GG; obras pequeñas y dispersas los disparan)
- Organización interna
La referencia clásica de la administración pública española es el 13% de GG sobre el PEM, establecido en el RGLCAP (Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas).
Qué es el beneficio industrial
El beneficio industrial (BI) es la retribución al empresario por el riesgo que asume al ejecutar la obra. No es el sueldo del empresario (eso va en los costes directos si trabaja en la obra), sino la ganancia de la empresa por organizar y asumir la responsabilidad del proyecto.
El beneficio industrial es el equivalente a lo que en finanzas se llamaría "rentabilidad del capital": la empresa invierte recursos, tiempo y riesgo, y el beneficio industrial es la compensación por ello.
Cuánto es el beneficio industrial
La referencia histórica en España (también del RGLCAP) es el 6% sobre el PEM + GG. En la práctica privada, el beneficio industrial varía según el mercado y la empresa:
| Tipo de empresa / obra | Beneficio industrial habitual |
|---|---|
| Obra pública (referencia legal) | 6% sobre PEM |
| Empresa pequeña (obra privada) | 8–15% |
| Autónomo con carga de trabajo alta | 10–20% |
| Autónomo en mercado competitivo | 5–12% |
Cómo se calcula el presupuesto completo con GG y BI
La estructura técnica de un presupuesto de obra es:
1. Presupuesto de Ejecución Material (PEM) = suma de todas las partidas a coste directo (mano de obra + materiales + medios auxiliares)
2. Gastos Generales (GG) = PEM × 13–17%
3. Beneficio Industrial (BI) = PEM × 6–12%
4. Presupuesto de Ejecución por Contrata (PEC) = PEM + GG + BI
5. IVA = PEC × tipo IVA (10% o 21%)
6. Presupuesto Base de Licitación (PBL) = PEC + IVA
Ejemplo práctico:
| Concepto | Importe | % sobre PEM |
|---|---|---|
| PEM (costes directos) | 40.000 € | 100% |
| Gastos Generales (13%) | 5.200 € | 13% |
| Beneficio Industrial (6%) | 2.400 € | 6% |
| PEC (precio contrata sin IVA) | 47.600 € | 119% |
| IVA 21% | 9.996 € | — |
| PBL (precio final con IVA) | 57.596 € | — |
Cómo aplicar este sistema en presupuestos de empresa privada
En obras para la Administración, seguir la estructura PEM + GG + BI es obligatorio. En obra privada, no es obligatorio pero es un método sólido para asegurarte de que cubres todo.
Opción A: Aplicarlo de forma explícita Presenta el presupuesto con las tres capas claramente desglosadas. Útil para clientes empresariales o promotoras que entienden la estructura.
Opción B: Integrarlo en el margen Para clientes particulares, no tiene sentido presentar "Beneficio Industrial 6%". Lo que haces es calcular internamente con la estructura y presentar un precio final por partidas. El cliente ve precio por trabajo, no la estructura financiera detrás.
La clave: uses o no la nomenclatura técnica, los conceptos tienen que estar cubiertos. Si no incluyes gastos generales en tu precio, los estás pagando tú.
El error clásico: presupuestar solo costes directos
El error más frecuente en autónomos de reformas es calcular:
- Coste mano de obra: X €
- Coste materiales: Y €
- Precio final = X + Y + un poco de margen
Ese "poco de margen" normalmente no cubre ni los gastos generales, con lo que el beneficio real es negativo.
El cálculo correcto: 1. Costes directos (mano de obra + materiales): base 2. Gastos generales imputados a esta obra: % sobre costes directos 3. Margen / beneficio: % sobre (costes directos + GG) 4. IVA sobre el total
Gastos generales de un autónomo de reformas: referencia práctica
Para un autónomo sin empleados con facturación entre 60.000 y 120.000 €/año:
| Gasto | Importe anual orientativo |
|---|---|
| Cuota autónomo | 3.600–4.800 € |
| Asesoría / gestoría | 1.000–2.000 € |
| Seguro responsabilidad civil | 800–1.800 € |
| Amortización furgoneta (5 años) | 2.400–4.800 € |
| Combustible | 1.800–3.600 € |
| Herramientas y mantenimiento | 1.200–2.400 € |
| Teléfono, software, web | 600–1.200 € |
| Publicidad y captación | 500–2.000 € |
| Total GG anuales | 11.900–22.600 € |
Con una facturación de 90.000 €, esto representa entre el 13% y el 25% de la facturación solo en gastos generales. Si no los incluyes en tus presupuestos, trabajas gratis para cubrirlos.
Cómo reflejar GG y BI en el presupuesto según el cliente
Para promotoras, empresas y administración: Usa la estructura técnica completa. Es lo que esperan ver y facilita la comparación entre ofertas.
Para particulares: Integra los GG y el BI en el precio de cada partida o en una partida de "Coordinación y gestión de obra" que describes en términos comprensibles: organización, coordinación de trabajos, control de calidad, gestión de materiales y proveedores.
Con Presupix Pro puedes estructurar tu presupuesto con el nivel de detalle que cada cliente necesita: partidas técnicas con costes directos, margen y totales, o presupuesto simplificado para cliente final.
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