Comparativas

Mejor programa para hacer presupuestos de obra en España [Comparativa 2025]

Si sigues haciendo presupuestos de obra en Word o en un Excel que heredaste de alguien y que nadie entiende bien, no es que seas tradicional: es que no has encontrado todavía la herramienta que de verdad encaje con cómo trabajas.

Si sigues haciendo presupuestos de obra en Word o en un Excel que heredaste de alguien y que nadie entiende bien, no es que seas tradicional: es que no has encontrado todavía la herramienta que de verdad encaje con cómo trabajas.

Hay opciones. Muchas, de hecho. El problema no es la cantidad sino saber cuál sirve para un autónomo de reformas, cuál para una constructora con diez obras abiertas y cuál es simplemente software de facturación disfrazado de programa de presupuestos.

Esta comparativa está hecha para autónomos, pequeños contratistas y constructoras en España que necesitan hacer presupuestos de obra, seguirlos y cobrarlos sin pelearse con herramientas pensadas para otro tipo de negocio.

Qué hace falta en un programa de presupuestos de obra (y qué no importa tanto)

Antes de comparar herramientas, vale la pena tener claro qué necesitas realmente.

Lo que sí importa:

• Crear partidas de obra con mano de obra, materiales e IVA
• Generar un PDF con aspecto profesional que puedas enviar al cliente
• Guardar el historial de presupuestos por cliente y obra
• Acceder desde el móvil cuando estás en obra o en casa del cliente
• Hacer seguimiento: saber si lo han visto, si lo han aceptado, si ya toca facturar

Lo que se vende mucho pero muchos no usan:

• Integración con ERP de grandes constructoras
• Módulos de contabilidad completa
• Gestión de flota de vehículos
• Planificación de obra tipo Gantt

Si eres autónomo o empresa pequeña, un programa con demasiadas funciones acaba siendo un obstáculo, no una ayuda.

Los mejores programas para presupuestos de obra en España

Presupix

Pensado específicamente para autónomos y pequeñas constructoras en el sector de la reforma y la construcción. El flujo es directo: creas el presupuesto, lo envías al cliente en PDF, el cliente lo acepta y tú facturas desde ahí.

Lo que incluye:

• Editor de presupuestos con partidas, materiales y mano de obra
• PDF profesional con logo, IVA desglosado, condiciones y firma
• Historial de clientes y obras
• Acceso desde móvil y navegador
• Asistente de IA para redactar partidas y descripciones
• Plan gratuito para empezar sin compromiso

Para quién es: Autónomos de reformas, electricistas, fontaneros, pintores, albañiles y pequeñas constructoras que quieren presupuestos profesionales sin complicarse con módulos que no van a usar.

Precio: Plan gratuito disponible. Consulta las opciones vigentes en Presupix.

Presto

Software de referencia para presupuestación técnica de obra en España. Muy potente para proyectos con mediciones detalladas, bases de precios como el BEDEC o el PREOC, y actas de certificación.

Lo que incluye:

• Bases de precios integradas
• Mediciones, certificaciones y comparativo de ofertas
• Generación de documentación técnica completa

Para quién es: Aparejadores, arquitectos técnicos, jefes de obra y constructoras con proyectos medianos o grandes donde se exige documentación técnica detallada.

Límite: La curva de aprendizaje es considerable. Para un autónomo que solo necesita hacer presupuestos de reformas rápidas, es excesivo.

Buildertrend / Houzz Pro

Plataformas de gestión de proyectos con módulo de presupuestos. Origen anglosajón, con traducción y adaptación parcial al mercado español.

Lo que incluye:

• Presupuestos, gestión de proyectos, comunicación con cliente
• Seguimiento de tareas y planificación

Para quién es: Empresas de construcción o reforma con equipo, que necesitan coordinar tareas además de presupuestar.

Límite: Precio elevado. No están pensadas desde el origen para el flujo fiscal español (IVA, retención IRPF, etc.).

Holded / Billin / Quipu

Software de facturación con módulo básico de presupuestos. Muy utilizados por autónomos en general, no específicamente del sector de la construcción.

Lo que incluye:

• Presupuestos simples, facturas, contabilidad básica

Para quién es: Autónomos de cualquier sector que necesitan facturar y hacer presupuestos sencillos.

Límite: No tienen partidas de obra, no soportan estructura de capítulos y partidas, y el resultado no está optimizado para el aspecto visual que espera un cliente de reformas.

Tabla comparativa

¿Cuál te conviene según tu situación?

Eres autónomo de reformas, fontanería, electricidad o pintura: Necesitas velocidad, PDF presentable y poder enviarlo desde el móvil. Presupix está hecho exactamente para eso. El plan gratuito te deja probarlo sin tarjeta.

Tienes un estudio técnico y trabajas con mediciones y certificaciones: Presto o una herramienta similar con bases de precios integradas es lo adecuado. La inversión en aprendizaje se amortiza en proyectos medianos y grandes.

Coordinas un equipo de 5 o más personas y gestionas varias obras en paralelo: Buildertrend o Houzz Pro aportan el módulo de gestión de proyectos que los demás no tienen. El coste es mayor.

Solo necesitas facturar y hacer presupuestos básicos: Holded o Quipu son suficientes si no trabajas con partidas de obra estructuradas.

Conclusión

No existe el programa perfecto para todos, pero sí existe el programa adecuado para cada perfil. Si eres autónomo de la construcción o tienes una empresa pequeña y necesitas hacer presupuestos de obra que parezcan serios, enviárselos al cliente sin perder el tiempo y cobrar de forma ordenada, Presupix está diseñado exactamente para ese flujo.