Construcción
Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso (2026)
Guía práctica para elaborar un presupuesto de obra profesional: visita, mediciones, capítulos, márgenes y envío al cliente.
Hacer un buen presupuesto de obra no es rellenar un Excel: es un proceso comercial que empieza en la visita y termina con un documento que el cliente entiende, compara y acepta. Esta guía cubre los pasos que aplican los profesionales que cierran más obras, desde mediciones y partidas hasta pagos, IVA y seguimiento.
1. Visita técnica al inmueble
Mide siempre in situ. Toma fotos de cada estancia, comprueba estado de bajantes, cuadro eléctrico, accesos, escombros y carpintería. Lo que no veas en la visita lo pagarás como imprevisto o tendrás que discutirlo después con el cliente.
2. Define el alcance con el cliente
Pon por escrito qué está incluido y qué no. Un alcance ambiguo es la primera causa de discusiones a mitad de obra. Cuando el cliente compara varios presupuestos, la propuesta más clara suele tener ventaja aunque no sea la más barata.
3. Estructura por capítulos y partidas
Organiza el presupuesto por capítulos siguiendo el orden de ejecución. Dentro de cada capítulo, parte el trabajo en partidas de obra con unidad de medida clara (m², ml, ud). Las mediciones y partidas deben poder revisarse sin depender de una llamada posterior.
4. Calcula precios unitarios reales
- Coste de mano de obra por hora cargada (no salario bruto)
- Coste de material con merma realista (5–10%)
- Maquinaria y herramienta amortizada
- Subcontratas con su margen ya incluido
- Proveedor de construcción y fecha de referencia del precio
5. Añade costes indirectos y beneficio industrial
Los costes indirectos (oficina, vehículos, seguros, software) suelen estar entre el 8% y el 15% del coste directo. El beneficio industrial es lo que queda después de cubrir todo lo anterior: un 10–20% es razonable en reformas.
| Concepto | % sobre coste directo |
|---|---|
| Costes indirectos | 8–15% |
| Beneficio industrial | 10–20% |
| Imprevistos | 3–5% |
6. Aplica IVA y condiciones
Indica claramente si el IVA es 10% (reforma de vivienda con +2 años) o 21% (local, obra nueva, segunda residencia en algunos casos). Añade validez (15–30 días), forma de pago y condiciones de revisión. Un presupuesto con IVA y condiciones visibles evita malentendidos antes de empezar.
7. Define anticipo y pagos por avance
El presupuesto debe dejar claro si hay anticipo de obra, pagos por avance y saldo final. En una reforma integral, una estructura habitual puede ser 30 % al aceptar, 40 % en certificación intermedia y 30 % a la entrega, ajustándolo siempre al tipo de obra y a las compras iniciales.
| Momento | Qué conviene indicar |
|---|---|
| Aceptación | Anticipo inicial y fecha de inicio prevista |
| Avance | Pago ligado a trabajos ejecutados o hito visible |
| Entrega | Saldo final tras revisión y remates acordados |
8. Envía un PDF profesional y haz seguimiento
Un presupuesto en PDF con tu marca, paginación y resumen económico transmite más orden que un Excel adjunto. Mide el tiempo desde el envío hasta la respuesta: si tardas más de 48h, pierdes ventaja frente a la competencia. El seguimiento después del envío forma parte del trabajo comercial.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de obra?
Debe incluir datos del cliente, alcance, capítulos, partidas, mediciones, materiales, mano de obra, IVA, condiciones de pago, validez y aceptación.
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y propuesta comercial?
El presupuesto calcula importes; la propuesta comercial añade contexto, alcance, condiciones, forma de pago, firma y seguimiento.
¿Cuánto se cobra por hacer un presupuesto?
Lo habitual es no cobrar el presupuesto en obras pequeñas (<10.000€). En reformas integrales o proyectos con visita técnica larga, cobrar 100–300€ y descontarlo si se contrata es práctica habitual.
¿Qué porcentaje de anticipo se suele pedir?
Depende del tipo de obra, pero en reformas es habitual pedir un anticipo inicial para reserva y materiales, seguido de pagos por avance y saldo final.
¿Cuánto debe durar la validez del presupuesto?
Entre 15 y 30 días es lo razonable. Los precios de material han subido y bajado un 20% en pocos meses durante 2022–2024, así que validez larga te expone.
¿Puedo modificar el presupuesto durante la obra?
Sí, mediante un anexo o presupuesto modificado firmado por el cliente. Nunca ejecutes trabajos extra sin aprobación por escrito.
¿Cómo evitar cambios de alcance no aprobados?
Define exclusiones, condiciones para adicionales y aprobación por escrito antes de ejecutar trabajos que no estaban incluidos.